━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Summer School in Astronomy & Astrophysics 2007 天文・天体物理 若手の会 第37回 夏の学校 Circular Vol.2 2007.05.09 http://www.kwasan.kyoto-u.ac.jp/ss2007/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・内容 　　１．夏の学校について 　　２．参加要項 　　３．参加・講演申込の概要 　　４．旅費補助について ================================================================= １．夏の学校について ----------------------------------------------------------------- 　今年で 37 回目を迎える夏の学校は、天文・天体物理学の若手研究者 (主として大学院生)を対象に毎年行われている合宿形式の研究会であ り、運営も若手研究者自身が行っています。その目的は、幅広い分野の 発表を聞くことによって視野を広げること、自ら発表することでプレゼ ンテーション能力を高めること、様々な分野の第一線で活躍する研究者 や若手研究者との交流を深めることです。 　開催地は静かで緑豊かな京都府相楽郡南山城村にあり、普段の町中で の生活から離れ、勉強に集中することができます。 　夏の学校に関する最新情報は、随時 Webページにて公開しています。 皆様のご参加を、事務局一同、心からお待ちしております。 ================================================================= ２．参加要項 ----------------------------------------------------------------- 夏の学校は合宿形式の研究会です。参加には事前申込が必要です。 ■日程 2007年7月30日(月) ～ 8月2日(木) (3泊4日) ■開催地 京都府相楽郡南山城村大字南大河原小字新林 レイクフォレストリゾート ■交通 京都駅・奈良駅より送迎バスを運行します。(要予約) バスの便数は限られるため、可能な場合は自家用車でのご 　　　　　　来場をお勧めします。 ■申込期間 5月21日(月) ～ 6月15日(金) ■参加費 参加日数にかかわらず 3,000円 ■滞在費 9,450円/日 (宿泊＋三食セット割引価格の場合) 懇親会に参加される日はプラス2,730円 詳細な価格は申込開始日までにお知らせします。 例えば7月30日から8月2日までの全日程と懇親会に参加する と 3,000 + 9,450 x 3 + 2,730 = 34,080円 となります。 (保険料は含みません) ■旅費補助 参加者の交通費負担額の格差を減らす目的で、遠隔地の学 生を優先して支給する方針です ■傷害・賠償保険について 生協共済保険などの傷害・賠償保険に加入している場合はこの保険に改 めて加入して頂く必要はありません。どちらか分からない場合は加入を お勧めします。 夏の学校事務局で取り扱う保険の適用範囲は旅行中の事故による自分の 医療費、事故により賠償責任が発生した場合の賠償金の支払いのみとな ります。 ・加入金 一律500円 ・支払限度額 傷害保険 死亡/後遺障害 1,787万円 入院日額 3,000円 通院日額 2,000円 賠償責任 1,000万円 ================================================================= ３．参加・講演申込の概要 ----------------------------------------------------------------- 参加・講演申込の受付期間は 5月21日(月) ～ 6月15日(金) です。 受付期間終了後の変更・キャンセルは原則としてお受けできません。 よく考えて、お間違いの無いようお申込下さい。 参加・講演申込は、個人単位でWEBから行っていただきます。 先に参加申込を行ってから、次に講演申込を行って下さい。 ■参加申込の概要 1．夏の学校参加申込ページ http://www.kwasan.kyoto-u.ac.jp/ss2007/application.html の「参加申込」から行います。 　 参加申込の受付開始は5月21日（月）です。 2. 申込期間中に、個人単位でWEBにてお申込下さい。その際、設定して 頂いたパスワードは講演申込の際に必要となります。また、本人に申 込内容確認のメールが流れますので大切に保管して下さい。 なお、申込内容の変更は締切直前まで可能です。 (締切 6月15日 (金)) 3. 受付期間終了後、夏の学校事務局から各研究機関の代表者宛に、参 加費用に関するメールを順次送付いたします。メールには、各機関 に所属する参加者の名前と参加費用の一覧、振込先、振込名、振込 金額などが記載されています。 4. 一般参加者は、費用(＝振込額)を機関代表者に支払って頂きます。 機関代表者は、3のメールに従い、参加者全員分の費用をまとめて、 指定の振込先に納入して頂きます。(締切 6月29日 (金)) ■講演申込の概要 講演には口頭発表とポスター発表があります。各分科会の詳細は同時に お送りするサーキュラーVol.3をご覧下さい。今年度からポスター発表も 各分科会で行って頂くことになりましたのでご注意下さい。 1．夏の学校参加申込ページ http://www.kwasan.kyoto-u.ac.jp/ss2007/application.html の「講演申込」から行います。 　 参加申込の受付開始は5月21日（月）です。 2. 申込期間中に、個人単位でWEBにてお申込下さい。その際、参加申込 の際に設定して頂いたパスワードが必要になります。本人に申込内容 確認のメールが流れますのでご確認下さい。 なお、申込内容の変更は締切直前まで可能です。 (締切 6月15日 (金)) 3. 講演プログラムは後日夏の学校WEBページで発表されます。 ================================================================= ４．旅費補助について ----------------------------------------------------------------- 夏の学校事務局は、参加者の交通費負担額の格差を減らす目的で旅費補 助を行います。旅費は遠隔地の学生を優先して支給する方針です。夏の 学校の財源が有効に使われるように、学振取得者の方、所属研究室の科 研費、校費等から往復の交通費相当額の援助を得られる方には、夏の学 校事務局からの旅費補助を辞退して頂く様お願い致します。補助額は所 属機関と会場の往復交通費から計算されます。もし普段通っている機関 が所属機関と異なる場合は、メールにてその旨ご相談下さい。 ================================================================= 2007年度天文・天体物理若手の会 夏の学校事務局 Web ：http://www.kwasan.kyoto-u.ac.jp/ss2007/ Mail：ss07info at kwasan.kyoto-u.ac.jp 電話：075-753-4284 FAX ：075-753-3897 〒606-8502 京都市左京区北白川追分町 京都大学大学院理学研究科 宇宙物理学教室 事務局長 成本 拓朗 広報係　 西田 圭佑 =================================================================