参加要項

夏の学校は合宿形式の研究会です。参加には事前申込が必要です。

開催地
京都府相楽郡南山城村大字南大河原小字新林 レイクフォレストリゾート (会場案内)
日程
2007年7月30日(月) 14:00 - 8月2日(木) 13:00 (3泊4日) (時間割)
対象者
大学院生、ポスドクなどの若手研究者
参加・講演申込
5月21日(月) - 6月15日(金) の間に参加・講演申込からお申し込み下さい。(6月21日(木) - 6月27日(水)に追加募集を行います)
交通
  • 7月30日の往路と8月2日の復路には、京都駅・近鉄奈良駅・JR奈良駅とレイクフォレストリゾートを結ぶ送迎バスを運行する予定です。
  • 京都便は有料(2000円, 変更の場合あり)、奈良便は無料で、いずれも参加申込時に申込が必要です。
  • 自家用車でのアクセスも可能です。
  • 詳細な情報は会場案内をご覧ください。
参加費
参加日数にかかわらず 3,000円
宿泊
4,500円/泊 (食事代は含まれません)
食事・懇親会
  • 食事は7月30日夕食から8月2日昼食まで申込可能です。(朝食:1,260円昼食:1,570円夕食:2,880円)
  • 7月31日夕方には懇親会(5,200円)があります。飲酒が許されない20歳未満の方は懇親会への出席はできません。別室での通常の夕食となりますのでご了承ください。
  • 「夕食」-「宿泊」-「翌日の朝食」-「翌日の昼食」を連続して申し込まれた場合、食事料金と宿泊費をあわせて割引価格 9,450円 となります。「懇親会」-「宿泊」-「翌日の朝食」-「翌日の昼食」の場合は 12,180円 となります。
  • 例えば7月30日から8月2日までの全日程と懇親会に参加された場合、3,000 + 9,450 + 12,180 + 9,450 = 34,080円 となります。(バス代と保険料は含まれません)
旅費補助
  • 参加者の交通費負担額の格差を減らす目的で、遠隔地の学生を優先して旅費の一部を補助する予定です。(旅費補助の詳細)
  • 財源には限りがありますので、学振特別研究員の方、所属研究室の予算から往復の交通費相当額の援助が得られる方は、旅費補助を辞退していただくようにお願い致します。
傷害・賠償保険
  • 原則として全員加入していたきます。加入していただく保険は共栄火災海上保険株式会社の国内旅行傷害保険タイプAです。ただしこれと同等以上の旅行傷害保険(傷害・損害の補償がついているもの)を個人で契約されている方は加入していただかなくても構いません。
  • 保険の適用範囲は旅行中の事故による自分の医療費、事故により賠償責任が発生した場合の賠償金の支払いのみとなります。
  • 保険料は一律500円で、支払限度額は死亡/後遺障害 1,787万円、入院日額 3,000円、通院日額 2,000円、賠償責任 1,000万円となります。

旅費補助について

旅費補助の金額は "交通費 - 定額" で算定します。交通費は所属機関(または出向先の機関)と会場との間を合理的な方法で往復するためにかかる費用で、夏の学校事務局が決定します。定額旅費補助を必要とされる人数と財源により変動しますが、25,000円前後を予定しています。従いまして、交通費が定額以下となる地域から参加される方は、旅費補助を申請して頂いても旅費の支給はありませんのでご了承ください。財源には限りがありますので、学振特別研究員の方、所属研究室の予算から往復の交通費相当額の援助が得られる方は、旅費補助を辞退していただくようにお願い致します。なお、財源確保の都合上、補助金をお渡しできるのは秋以降となります。