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集録原稿提出のお願い
夏の学校では今年も集録を作成します。口頭・ポスターを問わず、夏の学校で発表を行った全ての方には、集録原稿の提出をお願いします。集録は夏の学校の記録であるだけでなく、開催に対して援助して頂いた関係各機関への報告書としての面もありますので、皆様のご協力をお願いいたします。
原稿の受付期間は8月3日～10月5日です。今年度の集録は年内の発行を目指しています。スムーズな集録発行のためにも、期間厳守でお願いいたします。
集録原稿の形式とサイズ
- ファイルの形式: PDF (Portable Document Format)
- ファイルサイズの上限: 1.5MB
- ファイル名: 以下の規則に従って半角でファイル名をつけてください。
<presentation number>_<family name>_<initial letter of first name>.pdf
<presentation number> :
口頭発表の場合 A + 分科会別講演番号(数字のみ)
ポスター発表の場合 P + 分科会別講演番号(数字のみ)
<family name> : 「姓」をローマ字で表記
<initial letter of first name> : 「名」の頭文字
- 例1：星間65 集録 一郎 (口頭)さんの場合 A65_shuroku_i.pdf
- 例2：相対P82 提出 美幸 (ポスター)さんの場合 P82_teishutsu_m.pdf
ファイル名には分科会名が含まれていませんが、分科会の区別は後述の通り提出先を分けることで行います。
PDFの作成の仕方がわからない方はヒントとしてPDFを作成できるフリーウェア"LivePDF"および"CutePDF Writer"の使い方をご覧ください。PDF作成の一助になれば幸いですが、これらのフリーウェアの使用によって何か問題が発生しても夏の学校事務局は責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。
集録作成上の注意点
- 発表の内容を要領よくまとめてください。
- 発表用スライドやポスターをそのまま提出することはさけて、口頭発表を聞いていない人にも内容を伝達できるように、完結したテキストとして適切な編集をお願いいたします。
- 本年度から集録はWEBで公開される場合があるので、外部に出したくない重要なデータなどがある場合は各自で必ず削ってから提出してください。
- 援助を頂いた、国立天文台、京都大学基礎物理研究所、宇宙線研究者会議にも送付されることを意識して下さい。
-
ファイルサイズの上限は 1.5MB に制限されています。ファイルサイズを小さくするには次の操作をお試し下さい。
- 文章に貼り付ける画像の解像度をあらかじめ下げておく
- PDF作成時に画像の解像度を下げたり、圧縮率を高くする
- フォントを埋め込まないようにする
- サムネイルを埋め込まないようにする
集録原稿提出の方法
集録原稿はメールで収集します。次項に記した分科会ごとのアドレス宛に、PDFファイルをメールに添付して送ってください。どのアドレスに送られて来たかによって分科会の区別を行いますのでお間違いのないようご協力お願いします。
- メールの件名: 夏の学校集録提出
- メールの本文: 氏名と所属を書き、それ以外のことは書かないでください。問い合わせ等は集録係 (ss07shuroku <at> kwasan.kyoto-u.ac.jp) までお願いします。
集録原稿提出先
メールアドレス中の <at> は @ に置換してください。
- 相対論・宇宙論分科会 ss07shuroku_soutai <at> kwasan.kyoto-u.ac.jp
- 星間現象分科会 ss07shuroku_seikan <at> kwasan.kyoto-u.ac.jp
- 宇宙線分科会 ss07shuroku_cosray <at> kwasan.kyoto-u.ac.jp
- 太陽・恒星分科会 ss07shuroku_taiyo <at> kwasan.kyoto-u.ac.jp
- コンパクト・オブジェクト分科会 ss07shuroku_compact <at> kwasan.kyoto-u.ac.jp
- 銀河・銀河団分科会 ss07shuroku_ginga <at> kwasan.kyoto-u.ac.jp
- 観測機器分科会 ss07shuroku_kansoku <at> kwasan.kyoto-u.ac.jp
- 系外惑星分科会 ss07shuroku_planet <at> kwasan.kyoto-u.ac.jp
集録の提出等に関しまして、何かご質問等ございましたら、遠慮なく集録係 (ss07shuroku <at> kwasan.kyoto-u.ac.jp) まで御連絡ください。