＊日本側が準備する書類 (1)招へい理由書 (2)滞在予定表 (3)身元保証書 (4)招へい機関に関する書類=>柴田先生の在職証明書 これにinvitation letterと会議のポスターやHPのトップページを添付 ＊ビザ申請人が準備する書類 (1)ビザ申請書 2通 (2)写真 2葉 (3)旅券 (4)在職証明書 日本側が準備する書類には、柴田先生サインや理学研究科長印鑑が必要 飛騨で用意した書類一式を分室に送って、柴田サインほか追加して 分室からEMSで、ビザ申請人に発送